Vem bjuds in till självständighetsdagens mottagning? Vem kan man ha som sällskap? Vilken är klädkoden för mottagningen? Och hur är det med utmärkelsetecken? Vad ska man säga när man hälsar? Vem ska hälsa först?
När anländer gästerna till mottagningen? Behöver man ha inbjudningskortet med sig?
- Det klockslag som anges på inbjudningskortet är den tid som gästerna beräknas hälsa på presidentparet. Gästerna bör vara på plats 15 minuter före den angivna tiden.
- Ytterdörrarna till Mariegatan öppnas för de första gästerna ungefär kl. 18.30.
- Gästerna ska ha med sig sitt inbjudningskort och ett identitetskort med foto
- Gåvor får tyvärr inte medföras till Presidentens slott.
- I närheten av Presidentens slott finns inga parkeringsmöjligheter.
Vilka är inbjudna till självständighetsdagens mottagning?
- Republikens president och hans maka är värdar för självständighetsdagens mottagning och de beslutar varje år vem som bjuds in.
- Bland gästerna finns finländare som utmärkt sig på olika sätt inom olika samhällsområden samt personer som presidentparet har träffat under året.
- De inbjudna gästerna är minst 18 år eller äldre.
Vem kan man ha som sällskap?
- Inbjudan är alltid personlig, vilket också gäller för makar och sambor. Vid entrén kontrolleras att det i inbjudan står namnet både på den som i första hand är inbjuden och namnet på makan, maken eller sambon.
- Om din makas, makes eller sambos namn inte står på din inbjudan, ta kontakt med republikens presidents kansli.
- Den inbjudna gästen kan vid behov ha med sig en assistent. Detta ska avtalas särskilt med kansliet, eftersom också assistenten behöver en inbjudan.
Vad är klädkoden för mottagningen? Hur är det med utmärkelsetecken?
- Klädkoden för mottagningen är högtidsdräkt, alltså lång aftonklänning, nationaldräkt, folkdräkt, frack eller mörk kostym, eller ämbetsdräkt som motsvarar högtidsdräkt. Smoking används inte på självständighetsdagen.
- Till högtidsdräkt bärs utmärkelsetecken i originalstorlek eller miniatyrer av dem. Med mörk kostym och nationaldräkt bär herrar endast utmärkelsetecken i originalstorlek. Damer kan dock använda utmärkelsetecken i miniatyr. Det är inte tillåtet att bära den kniv som fästs på bältet på vissa folkdräkter.
- Det rekommenderas att gästerna bär finländska utmärkelser. Närmare anvisningar om användningen av utmärkelsetecken finns i Ordenshandboken utgiven av Ordenskansliet och på Ordenskansliets webbplats
Vad säger man när man hälsar? Vem ska hälsa först?
- När gästerna hälsar presidentparet är det önskvärt att de endast presenterar sig med för- och efternamn utan att framföra några önskningar eller inleda samtal. Inbjudna par bestämmer själva vem som hälsar först.
- Under mottagningen får gästerna vid behov råd och hjälp av marskalkarna och kadetterna. Marskalkarna är lätta att känna igen på de blåvita band som de bär.
- Serveringen börjar när de första gästerna har hälsat på presidentparet. Gästerna bjuds på sött och salt tilltugg.
Får man fotografera i Presidentens slott?
- Det är tillåtet att fotografera, men ta hänsyn till andra gäster och festens värdiga karaktär. Det är till exempel inte tillåtet att fotografera när man hälsar presidentparet.
- Av säkerhetsskäl är det förbjudet att fotografera från läktaren i Rikssalen och Atrium på grund av risken för att utrustningen faller ner.
Hur beaktas hälsosäkerheten under mottagningen?
- Hälsosäkerheten kommer att beaktas på olika sätt i arrangemangen.
- Gäster ombeds att inte näravara om de känner sig sjuka
- Ventilationen i Presidentens slott har effektiviserats och det finns luftrenare på olika håll i slottet. Handdesinfektionsmedel finns tillgängliga för gästerna.
- Republikens presidents kansli följer alltid gällande hälso- och säkerhetsrekommendationer.
